Datenschutz · Händleranfrage · Stand 22.09.2026

Deine Angaben zur Händlerteilnahme

Diese Hinweise ergänzen unsere Datenschutzerklärung für die Händler-Warteliste. Verantwortlich ist die PresentExpress UG (haftungsbeschränkt), Bahnhofstraße 74, 35440 Linden, Deutschland. Die vollständigen Kontaktdaten findest du im Impressum. Du erreichst uns unter robin@present.express.

Wofür wir deine Angaben verwenden

Wir verwenden Name, Geschäft oder Studio, E-Mail-Adresse, Standort, Sortiment und deinen gewünschten nächsten Schritt, um dein Interesse zu erfassen und mit dir über eine mögliche Händlerteilnahme zu sprechen. Website, Telefonnummer und Nachricht sind freiwillig. Grundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Ohne die Pflichtangaben können wir deine Anfrage nicht über die Warteliste bearbeiten.

Bestätigung und Speicherung

Zunächst erhältst du einen Bestätigungslink. Erst mit deiner Bestätigung wird dein Eintrag aktiv. Wir speichern deine Angaben, Sprache, Status sowie die Zeitpunkte von Anfrage, Einwilligung, Bestätigung und Abmeldung in einer geschützten Datenbank. Nur die Verwaltung hat Zugriff. Es findet keine automatische Entscheidung über deine Aufnahme als Verkäufer statt.

E-Mails über Brevo

Brevo versendet den Bestätigungslink, die Aufnahmebestätigung und gegebenenfalls die Abmeldebestätigung. Dafür erhält Brevo deine E-Mail-Adresse und die Inhalte der jeweiligen Nachricht. Bestätigte Kontakte werden zusätzlich in einer eigenen Händlerliste mit Name, Geschäft, Stadt, Sortiment, freiwilliger Website und Telefonnummer, Sprache, Status, Herkunft, Bestätigungsnachweis und gewünschtem nächsten Schritt geführt. Deine freie Nachricht wird nicht als Kontaktattribut in Brevo gespeichert.

Informationen zu Brevo und seinen Unterauftragnehmern findest du in den Datenschutzhinweisen von Brevo.

Wie lange wir deine Angaben speichern

Wir speichern deine Angaben, solange wir sie für deine gewünschte Kontaktaufnahme und die Abstimmung einer möglichen Händlerteilnahme benötigen und deine Einwilligung besteht. Wenn dieser Zweck entfällt, löschen wir die Angaben. Unbestätigte Anfragen werden nach 30 Tagen ohne erneute Bestätigungsanforderung in den Löschablauf übergeben.

Jederzeit abmelden oder Daten löschen

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder per E-Mail an uns widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Nach der Abmeldung kontaktieren wir dich zu diesem Eintrag nicht weiter; eine letzte E-Mail bestätigt die Abmeldung. Nach Bearbeitung dieser Bestätigung wird die Anfrage zur Löschung übergeben.

Über „Meine Händlerdaten löschen“ in unseren E-Mails kannst du die Löschung jederzeit selbst auslösen. Auch über ältere Abmeldelinks erreichst du die Löschfunktion. Erst wenn du die Löschung auf der geöffneten Seite bestätigst, entfernen wir deine Anfragedaten aus der Warteliste. Das Öffnen des Links allein löscht nichts. Auf derselben Seite kannst du den Bearbeitungsstand prüfen. Eine Löschanfrage ist außerdem per E-Mail an robin@present.express möglich.

Was bei einer Löschung passiert

Deine Angaben einschließlich Name, Geschäft, Standort, Sortiment, Nachricht und Kontaktdaten werden aus der Warteliste entfernt. Ausstehende Kontaktaufnahmen werden gestoppt. Wir entfernen außerdem die Zugehörigkeit zur Händlerliste, die Händlerattribute und die zuordenbaren Versandprotokolle bei Brevo. Einen nachweislich ausschließlich für die Warteliste angelegten Brevo-Kontakt löschen wir vollständig. Ein unabhängig davon für andere Zwecke bestehender Shop-Kontakt wird nicht automatisch gelöscht; eine weitergehende Löschanfrage prüfen wir gesondert.

Soweit deine Angaben in E-Mail-Korrespondenz oder weiteren bekannten Kopien enthalten sind, werden diese gesondert bereinigt. Bei unklarer Zuordnung oder fehlgeschlagener Übermittlung bleibt der Löschauftrag offen und wird in der Verwaltung angezeigt. Wir bewahren dafür vorübergehend nur die E-Mail-Adresse, Auftragskennung, den Anfragezeitpunkt, zugehörige Versandkennungen und den Bearbeitungsstand auf. Diese Angaben dienen ausschließlich der Erfüllung der Löschpflicht nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 17 DSGVO und werden nach Abschluss entfernt. Eine noch offene Bearbeitung wird auf deiner Löschseite nicht als abgeschlossen angezeigt.

Deine Rechte und Schutz der Anfrage

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie, soweit anwendbar, Datenübertragbarkeit verlangen und dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Weitere Angaben dazu stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Zum Schutz vor wiederholten automatisierten Anfragen speichern wir für kurze Zeit einen nicht im Klartext vorliegenden, aus der IP-Adresse abgeleiteten Wert. Diese Zähler laufen spätestens nach einer Stunde aus und werden regelmäßig gelöscht. Wir nutzen dafür keine Werbe-Cookies.